”Pustaka Digital itu mahal..” demikian komentar beberapa kepala sekolah setelah melihat proposal dari vendor pustaka digital, angka puluhan juta hingga ratusan juta muncul dari proposal-proposal tersebut yang membuat mereka mengurungkan niatnya untuk memiliki pustaka digital.
Padahal mereka mulai dipusingkan oleh jumlah buku-buku yang mulai tua yang semakin banyak, tumpukan koran yang harus dikliping, tambahan buku baru yang tidak lagi muat dalam ruangan perpustakaan. Belum lagi administrasi peminjaman buku yang ruwet ditambah dengan kepusingan menjawab pertanyaan siswa mengenai topik studi dan buku yang seharusnya mereka baca.
Perpustakaan Digital memiliki beberapa komponen yang menjalankan fungsi yang berbeda. Fungsi pertama adalah alih media yaitu mengubah dokumen kertas menjadi dokumen digital dan Fungsi kedua adalah untuk menyimpan dokumen digital dalam kategori yang anda inginkan, fungsi ini ibarat suatu lemari buku dan lacinya bagi dokumen digital agar penggunanya mudah mencari dokumen yang diinginkan.
Contoh berikut adalah konversi buku Fisika menjadi file digital
Scan Snap menjalankan fungsinya untuk alih media dengan menggunakan Adobe Acrobat untuk mengubah dokumen kertas anda menjadi dokumen digital berbentuk PDF. Kecepatan scanning 18 lembar per menit duplex (bolak balik) dengan kualitas yang mengesankan akan mempercepat kerja anda mengolah dokumen kertas menjadi dokumen digital. Dengan tambahan fungsi OCR yaitu Optical Character Recognition maka kita akan mudah mencari teks dalam suatu dokumen dengan sangat cepat.
Kemudian yang perlu dilakukan adalah mengorganisasi buku atau dokumen tersebut dalam suatu ”lemari buku” dan ”rak buku” agar dokumen tersebut mudah dicari kembali.
Contoh berikut adalah organisasi dokumen digital dalam lemari ilmu pasti, Biologi, dan Ilmu Sosial. Yang terbagi lagi menjadi rak fisika, matematika, kimia, ekonomi, dan sebagainya. Terlihat file digital Fisika telah diletakkan dalam rak Fisika Lemari Ilmu Pasti.
Para siswa pun akan dengan mudah mencari dan mencetak informasi yang mereka inginkan. Perebutan buku memang tidak akan terjadi di perpustakaan digital. Semuanya dapat membacanya secara bersamaan.
SEKRETARIS DIGITAL
Fungsi sekretaris digital bukan untuk menggantikan sekretaris anda, namun menghindarkan sekretaris anda maupun anda dari kesibukan rutin yang membuang waktu seperti mengetik ulang suatu dokumen kertas yang berasal dari ketikan atau printer dan merangkum dan mengelompokkan sejumlah kartu nama yang anda miliki.
HINDARKAN PEKERJAAN MENGETIK ULANG DOKUMEN ANDA
Anda menerima setumpuk dokumen, atau kumpulan soal ujian, atau buku yang harus anda didistribusi kembali dalam suatu bentuk baru, maka yang dilakukan adalah mengetik ulang dokumen tersebut dalam format baru dan mencetaknya. Hal ini cukup memakan waktu dan membosankan, belum lagi terkadang kita kurang cermat dalam mengetik sehingga terjadi human error.
Scan Snap S 500 dilengkapi dengan Optical Character Recognition (OCR) Abby Fine Reader akan membantu anda mengetik ulang dokumen tersebut dalam empat bentuk pilihan dokumen PDF, Word, MS Excel dan Power Point , hanya dengan menekan tombol scan dan dalam beberapa menit dokumen kertas anda sudah menjadi dokumen PDF, Word, MS Excel dan Powerpoint yang siap anda edit.
Konversi langsung dari dokumen kertas menjadi word dalam waktu satu menit dengan scanner
HINDARKAN PEKERJAAN MENGETIK ULANG KARTU NAMA KOLEGA ANDA
Kartu nama memuat informasi kolega anda berisikan info nama organisasi, nama kolega anda, nomor telpon, alamat email serta alamatnya. Apabila anda adalah orang yang teratur biasanya anda akan mengetik kembali informasi tersebut dalam suatu address book entah dalam bentuk excel, outlook, outlook express dan lainnya.
PFU Card Minder akan memudahkan anda mengetik dan mengelompokkan informasi kartu nama tersebut dalam waktu singkat dan mudah.
Hanya dengan melakukan scanning, Card minder langsung secara otomatis mengelompokan data di kartu nama sesuai dengan nama, organisasi, nomor telpon dan email. Untuk mencarinya anda dapat melakukan search secara otomatis. Data ini dapat langsung diekspor ke outlook, outlook express maupun excel.
KEBUTUHAN HARDWARE DAN OS
Kebutuhan Hardware
Perangkat Komputer dengan minimal spesifikasi sbb :
Pentium IV 1.8 GHZ
Memory 256 MB
HDD dengan sisa kapasitas min 1 GB
USB Connector 2 buah
Kebutuhan Operating System
Windows XP service Pack 1
Filed under: Uncategorized
